Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

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Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Stéphanie JEANMOUGIN le Jeu 13 Oct - 15:17

Une idée de tombola pour la boutique basée sur le calendrier de l'avent.

A compter du 1er décembre et jusqu'à la fermeture de la boutique, le premier client de la journée aura droit d'ouvrir le calendrier de l'avent et de recevoir un lot.
A l'intérieur de chaque fenêtre du calendrier, nous aurons pris soin d'y placer un numéro qui correspondra à un lot.
Il faudra bien entendu compter sur la générosité de chaque exposant pour fournir un lot... (22 en tout).

Le calendrier pourrait être fabriqué par un ou plusieurs d'entre nous. Il faut bien sûr que ce calendrier soit esthétiquement dans le thème, à savoir "kraft, bois, ficelle, noir & blanc".

Cela pourrait être l'animation fil rouge de la boutique !
Côté organisation, ce sera simplifié et il n'y aura pas de problème de lot non remis puisque la remise de lot est instantanée.

Chaque exposant volontaire pour remettre un lot aura pris soin de remettre sa création à la personne responsable de ce projet. Chacune sera étiquetée de 1 à 22 (jour de la fermeture de la boutique) et toutes placées dans un même carton (ou grand sac, à voir). Et chaque jour, le premier client de la boutique ouvrira le calendrier et la personne qui sera de permanence ce jour là sera chargé de lui remettre son lot.

Qu'en pensez-vous ?

Stéphanie JEANMOUGIN

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par celine le Ven 14 Oct - 9:32

pas mal du tout. je suis d accord pour donner un ou plusieurs lots

celine

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Stéphanie JEANMOUGIN le Sam 15 Oct - 8:02

Merci Céline ;-)

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Sophie90 le Dim 16 Oct - 21:32

ok pour moi aussi ! bonne idée !

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Sophie90 le Dim 16 Oct - 21:34

faudra spécifier qu'on ne peut jouer qu'une fois ... prendre le nom de la personne qui a gagné ou même une photo ( pour mettre sur fb par exemple ) ou pour vérifier simplement que ce ne sont pas tous les jours les mêmes qui viennent jouer ....

ou alors, changer d'heure tous les jours .....

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par gaelle le Lun 17 Oct - 9:36

j'aime bien l'idée du calendrier, mais je pense que ce serait plus sympa de faire un tirage au sort. Chaque jour, on dévoile le lot à gagner et les gens tentent leur chance en achetant un ticket. Ca peut rapporter un peu à l'assoce et l'animation dure toute la journée.

gaelle

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Stéphanie JEANMOUGIN le Lun 17 Oct - 12:54

Merci Sophie pour ton don ;-)

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Stéphanie JEANMOUGIN le Lun 17 Oct - 13:04

Avec Céline, on en a parlé vendredi, et on disait à la place de premier "visiteur" de la journée, ce serait le premier "acheteur".
Sinon, on va avoir une file d'attente dès 12h derrière la porte !

Et suis d'accord avec toi Sophie pour prendre le nom de la personne gagnante. Par contre, pour la photo, je ne suis pas sûre que les gens soient d'accord... Je pense qu'il faudra aussi compter sur la bonne foi de chacun...

Et Gaëlle, pour répondre à ta suggestion, l'idée du tirage au sort peut être une animation supplémentaire à celle du calendrier. En effet, dès le premier jour d'ouverture de la boutique, on invite les clients à acheter un ticket, et ce, jusqu'au dernier jour de la boutique. Et le dernier jour de la boutique, on organise le tirage au sort. Et il y aurait donc un seul lot à gagner, mais un lot plus "conséquent" (dons de plusieurs d'entre nous). Cette proposition simplifie toute l'organisation d'un tirage au sort.

Il faut vite se décider car l'on doit créer les supports de comm autour des événements afin qu'ils soient bien connus des clients et qu'ils rencontrent du succès !

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Lucie le Lun 17 Oct - 15:47

J'aime bien l'idée. Je suis d'accord pour donner également un lot. Il faudra bien communiquer sur le calendrier de l'avent via les réseaux sociaux avec des phrases accrocheuses, le but étant de faire venir encore plus de monde dans la boutique.

Lucie

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Sophie90 le Lun 17 Oct - 17:34

Un seul lot conséquent, on n'est pas pour car l'an dernier il y avait 4 box à gagner, remplies de lots mais c'était beaucoup trop ! Et pas assez de gagnants . On préfère qu'il y a autant de gagnants que de lots mis en jeu ;-) c'est plus sympa pour les participants

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Stéphanie JEANMOUGIN le Lun 17 Oct - 22:31

Donc, en résumé, on part sur l'idée du calendrier de l'avent et seulement le calendrier de l'avent.

Aussi, j'en profite pour préciser que peut-être qu'un événement n'est pas forcément une occasion pour le client de gagner quelque chose. C'est-à-dire que l'on peut organiser des soirées nocturnes par exemples, mais avec une animation précise. Des idées ?

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Sophie90 le Lun 17 Oct - 23:21

Il faut que tout le monde soit d'accord pour les différents événements et surtout prêts à participer ... ;-)

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Calendrier de l'avent

Message par Stéphanie JEANMOUGIN le Mar 18 Oct - 8:02

Sophie90 a écrit:Il faut que tout le monde soit d'accord pour les différents événements et surtout prêts à participer ... ;-)  

Je vais poster un message général sur Facebook car je ne suis pas sûre que tout le monde regarde les sujets du forum.
Merci Sophie

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Stéphanie Hoareau le Mar 18 Oct - 9:19

ok je donne un lot aussi. apparement vu que la place le permet et si les dates sont fixees à l'avance je veux bien faire une demo. coupe du verre… il me faudra une place pour mettre une petite table "format table camping"

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Claire_id le Mar 18 Oct - 11:26

Du coup on reste sur le premier client gagne ? Ça ne ferait pas plus d'animation d'organiser quelque chose qui dure sur la journée ?
Je suis d'accord avec Sophie, les box c'était trop trop !!

Claire_id

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Stéphanie JEANMOUGIN le Mar 18 Oct - 14:29

Claire_id a écrit:Du coup on reste sur le premier client gagne ? Ça ne ferait pas plus d'animation d'organiser quelque chose qui dure sur la journée ?
Je suis d'accord avec Sophie, les box c'était trop trop !!

Oui, je pense que l'on doit rester sur "le premier acheteur gagne un lot".
Si tu souhaites organiser une animation qui dure la journée, n'hésites pas à proposer tes idées ;-)

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Stéphanie JEANMOUGIN le Mar 18 Oct - 14:31

Stéphanie Hoareau a écrit:ok je donne un lot aussi. apparement vu que la place le permet et si les dates sont fixees à l'avance je veux bien faire une demo. coupe du verre… il me faudra une place pour mettre une petite table "format table camping"

Super cool ! A voir avec Isabelle si le nombre d'exposant total nous permet d'avoir suffisamment de place pour ta démonstration. Ce serait super pour animer une nocturne, non ?
A vous les studios (Copyright S.Hoareau) !

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Séverine le Mer 19 Oct - 22:05

Bonjour,
j'arrive sur le forum et la commission, vous fonctionnez comment?
L'idée du calendrier de l'avent est sympa, le nocturne aussi, des démos et/ou ateliers…
Où en êtes-vous?

Séverine

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Avancée des projets

Message par Stéphanie JEANMOUGIN le Jeu 20 Oct - 8:22

Séverine a écrit:Bonjour,
j'arrive sur le forum et la commission, vous fonctionnez comment?
L'idée du calendrier de l'avent est sympa, le nocturne aussi, des démos et/ou ateliers…
Où en êtes-vous?

Séverine

Pour répondre à ta question, voici un bilan de notre travail :

Calendrier de l'avent : je suis chargée de le confectionner. Il reste à motiver les troupes sur Facebook pour les donations de lots. Certaines personnes se sont déjà prononcées pour en donner mais ce sera pas assez (il nous faut 22 lots). Il faudrait, si tu veux, faire un tableau où serait indiqué quel exposant donne quoi et remplir ce document au fur et à mesure... Veux-tu t'en occuper ? Ou quelqu'un d'autre ?

Nocturne : S.Hoareau se proposait pour une démonstration (atelier du verre). Reste à déterminer une date et un espace dans la boutique. Reste également à savoir si d'autres exposants souhaiteraient organiser une démo.
Il est également possible d'organiser un autre type d'animation, reste à proposer :-)

Voilà... en résumé ;-) et bienvenue !

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Séverine le Jeu 20 Oct - 12:24

merci pour cette réponse. Je veux bien faire le tableau pour le calendrier, et donner un ou 2 lots aussi.
Et faire une démo (de papier mâché), et éventuellement un atelier (de modelage - à voir), et peut-être organiser d'autres événements sur le mois...

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Nadine le Ven 21 Oct - 10:24

J'aime l'idée du calendrier de l'avent, ok pour donner un lot, ou plusieurs petits ...

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Lucie le Ven 21 Oct - 18:18

C'est des bonnes idées tous ces ateliers. Seront-ils gratuits? Est-ce que les participants doivent s'inscrire ? Il faudrait faire des teaser à chaque fois pour communiquer sur les ateliers à venir. Qui se charge de centraliser  toutes les infos concernant ceux-ci? Comme ça moi je pourrai me mettre en contact avec cette personne et faire des visuels pour annoncer ça et ils pourront ainsi être posté sur les réseaux sociaux et autres par exemple.

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Re: Evénement boutique Noël 2016 - TOMBOLA

Message par Séverine le Ven 21 Oct - 20:39

Je veux bien m'occuper de planifier des ateliers et démos, mais pour l'instant je ne connais personne, donc c'est un peu dur… Est-ce qu'il faut le planifier avant qu'on se voit le 9 ou le 10?
On peut essayer de faire une inscription avant (par FB et fiche laissée à la boutique), et prendre aussi des gens de passage s'il reste de la place.

Pour les tarifs, peut-être juste demander 1 ou 2 € par personne, pour payer le matériel, non?

(et je vais faire un post ateliers et démos)

Séverine

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