horaires et créneaux

horaires previsionnels (pour l'instant)

12h 19h du mardi au vendredi
10h 19h le samedi

dimanche à voir

deja ça ça fait: combien de créneaux de permanences?
par exemple du mardi au vendredi: 12h 16h et 16h 19h (plus court mais plus de travail)
(2 creneaux)
et samedi: 10 h 13h 13h 16h 16h 19h

combien de personnes?
en semaine 2, le samedi 2, 4, puis 3? (suggestion)

cela fait 2 x 2 x 5 = 20 créneaux pour semaine plus
2 + 3 + 4 = 9 créneaux pour samedi
donc total 29 créneaux à tenir par semaine.
Si on est 22 exposants, ça fait 1,3 par personne
si on est 14 ça fait 1,5 donc 6 sur le mois etc…..

ok le calcul a l'air juste, et le nombre de personnes bien, faudra ajuster avec les dimanches ouvert, ça fera 2 à 3 creneaux par personnes pour se laisser de la marge

c'est à peu près ce que j'avais calculé, en comptant 2 créneaux et 2 personnes en semaine et 2 ou 3 créneaux à 3 personnes le weekend sa fait entre 28 et 34 créneaux en comptant le dimanche. Par contre pour la semaine y'a que 4 jours (pas de lundi)

ha oui t as raison gaelle, y'a que 4 jours.

je dirais comptons 2 dimanches sur 4… (ceux de la fin, quand le mois givré a commencé…et aussi le dimanche matin quand il y a marché….)

Bonjour,
je vous rejoins dans la commission…
Je pense qu'il faut laisser aux gens le choix de faire un créneau de journée entière ou d'1/2 journée en semaine (le découpage 12h/16h et 16h/19h me parait bien), certains ne sont peut-être pas dispo en créneaux entiers, et pour d'autres c'est peut-être plus pratique.
OK pour 2 personnes en semaine, plus le WE.
Si j'ai bien compris, on sera ouverts les samedis et dimanches, de 10h à 19h. Peut-être que 2 personnes suffisent en début de mois (sauf s'il y a une grosse anim du mois givré en même temps, il faut vois leur calendrier), puis au moins 3.

De toute façon, si on fait des événements ou ateliers en plus, ce sera certainement le WE, donc il y aura une personne en plus par moments.

Du coup on pourrait faire un tableau, en découpant les jours de semaine en 2 et les WE éventuellement en 3, le diffuser à tout le monde et voir comment il se remplit...

Oui , avant on avait fait un doodle, on s'inscrivait, . Il faut que qq un soit chargé de contrôler le doodle.
Donc là on pourrait commencer à construire le doodle, quite à le modifier après.

Si vous voulez je peux faire un tableau "papier" et l'imprimer pour la réunion du 10, comme ça chacun pourra s'inscrire.
OK?
(si vous préférez un doodle, ok, mais je ne suis pas spécialiste, je laisse la main…)

le doodle est plus simple pour ajuster au fur et à mesure
les tableaux papier seront bien pour mettre à la boutique

je veux bien me lancer pour le doodle, du coup on part sur 12h/16h et 16h/19h en semaine? et pour le weekend 10h/13h15 13h15/16h30 et 16h30/19h?
pour les semaines 26/2, 3/9, 10/16 et 17/22 ?

oui c'est ça Gaelle.
Il va falloir rédiger le dossier d'inscription: on demande combien de créneaux chacun? (il faut vérifier le calcul et voir combien on est)

si on part sur 2 créneaux à 2 en semaine et 2/3/3 le weekend, ça fait :
S1 : 24 créneaux
S2 : 24 "
S3 : 32 "
S4 : 28 "

Plus qu'à savoir le nombre d'exposants hors dépôt-vente présents pour chaque semaine

Je compte:
créneaux/
S1 (26 au 2): 11 donc 24
S2: (3 au 9) 11 donc 24

S3: ( 10 au 17): 14 (on ouvre dimanche) donc 32
S4: (18 au 22) : 9 donc 28, c'est bien ça Gaelle.

je me suis rendu compte que j'ai zappé le vernissage! du coup ce sera le 26 et on n'ouvre que le soir et ça ne compte pas comme un créneau?

le vernissage est à 11h30, on ouvre la journée je crois. (2 créneaux, on compte pas le matin je pense.)
Je compte 17 personnes ( 17eme à confirmer) la première quinzaine, et 2 de plus la deuxième quinzaine., hors depot vente bien sur.

on serait 18 + 2 ( on est pas à 1 près, on va arrondir)


quinzaine 1:
48: 18 = 2,66 soit 3

quinzaine 2: 60 : 20 = 3

soit 6 créneaux à faire sur le mois, et 3 pour ceux qui viennent en quinzaine. 1,5 par semaine, quoi.

Ca vous va? Dites moi si je me trompe. Ca fait peu. On pourra demander plus de monde le week end du coup si on voit que 3 personnes, ce n est pas suffisant.

3 créneaux (1,5 journée) par semaine ça parait bien. Et peut-être que le WE, certains viendront en plus faire un tour de temps en temps…

Est-ce que qqun s'est lancé pour préparer un doodle?

trop tard, j ai mis 1,5 par semaine dans le dossier. Tu dis 2 fois plus, Severine? si on est trop à la boutique ( cas l an dernier) ça va pas non plus…
et les gens passent oui
Gaelle, tu avais dit que tu faisais le doodle?

oui je m'en occupe

on peut peut-être prévoir une personne "secours" à chaque journée pour compléter en coup de bourre ou si abs de dernière minute?

Pour commencer à mettre au point les plannings de présence, il faudrait que ceux qui ne sont pas encore inscrits le fassent rapidement, merci